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企业如何进行人力资源规划

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   “人”一瞥一捺只有两道笔画的一个字,从字面本身来看很简单,只是一个简单的日常用字。可是看这个字的形状,很明显人的两条腿是在大步的向前跨越的,这又可以说明人的本身就是一个动态的形体,在生活中,工作中,学习中应该是大步的向前迈的。所以人的本身就具有积极向上的精神。

    “人”也是生态发展中任何环节都不可缺少的载体,正因为人的积极向上才有了人类文明的不断进步,也才有了我们今天这样的生活环境。所以人也是企业发展中的生命之源,没有了人,企业就是纸张一张,没有生命力,可任何一个企业既然生存了,目标还是要让它向更好的方向发展,这不仅包括最主要的销售业绩,也包括一个公司的人员组建、环境建设、企业文化建设等等。那这一切的所为者是谁呢,还是“人”,这就决定了人在企业中的位置是最重要的。

    那么我们怎么才能让最重要的人起到最重要的作用呢?这就是我们企业里的每一个HR人员的工作内容之一了。一个有用的人才,如果公司不能为其提供适当的职位和适合的工作内容,可能这个人并不能体现出自身最大的价值。或者企业在逐步的壮大可人员储备却不能及时的满足企业所需,那只能让一些到手的订单因为无人操作而流失。再或者企业没有较好的激励机制和培训机制,造成了有益的人员流失,这样只会不停的增加HR人员的工作量,新的人员对企业的可用度还是未知。等等类似的这些情况应该是每一个HR人员都会遇到的问题。

    而且,有些时候,实际上HR人员已经作了很多实际的工作,可老板还是在经常的说没有达到期望值;各个部门都在不停的催问何时才能到岗空缺职位人员;员工的积极性不高,工作效率差;这些也是HR人员面临的实际情况。那怎样才能解决现在工作中遇到的这些困境呢?或是能够对未来的困境有一个预知,这就需要企业的HR人员能够制订出可行的、适用的、有效的人力资源规划。

现在就把在人力资源规划中的心得与大家一起沟通一下。

一、要与企业的管理者探讨,肯定人力资源管理在企业中的重要性,同时明确人力资源规划的必要性。要让他知道人力资源规划是企业发展战略规划的重要组成部分,同时也是企业各项人力资源管理工作的基础和依据。这样才能取得工作开展的保障。

二、多沟通,首先与管理者沟通企业发展的战略目标,清楚的知道企业近期内的变化。同时与各部门的管理人员沟通,了解各部门现有人员的工作状况和需求情况。

以上这两点是我们作好人力资源规划的必要准备。因为只有明确这些才能做出有效的人力资源规划。

人力资源规划的目的是什么呢?无非就是让企业的人员稳定、可靠;让企业有足够的人员工作;同时合理利用现有人员。所以我们制订出的人力资源规划,一定要本着能够解决企业内人员的供需平衡,同时提高工作效率的原则。

制订人力资源规划的步骤。

一、首先是根据企业的发展规划,结合企业各部门的人力资源需求报告对人员进行盘点,列出企业现有人员及职务人员,职务可能出现的变动情况,陈述出公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相应的配置计划。

二、制定职务编写计划。根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。包括职位描述、职务资格要求、晋升方向等内容。而且企业发展过程中,除原有的职务外,还会逐渐有新的职务诞生,职务编写是一项一直延续的工作。

三、预测人员需求。在人员配置和职务计划的基础上,合理预测各部门的人员需求状况。在做人员需求预测时,应注意将预测中需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和各层次的分列表,依据该表有目的地实施日后的人员补充计划。

四、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。人员供给一般有两种方式,一是内部调动,二是外部招聘。从企业本身来讲,人员内部调动是比较好的方式,因为员工已经接受了企业的文化,这可以省去对员工进行一系列培训的过程,而且如果是提升调动,还可以大大的增加员工的积极性。但外部招聘也不是不可行,如果招到适合的人选也会给企业带来好的效果。

五、编制培训计划。对员工进行必要的培训,已成为企业发展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,另一方面是培养员工认同公司的经营理念,认同公司的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间进度和可操作性。

六、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等等。

七、编写人力资源部费用预算。费用预算包括招聘费用,员工培训费用,工资费用,劳保福利费用等等。有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到相应的费用。

怎样才能制订出合理,有效的人力资源规划呢?

一、周期不易太长,以半年或一年为佳。因为企业的发展是在不断变化的,而且变化是在随时的,如果判断分析不利,可能做出的规划并无用处,所以周期短不仅比较容易预计,可行性高,而且能够提高规划的有效性。

二、核查现有人力资源情况。看现有人员的工作饱和度,以及缺口人员的重要性。首先看内部是否有人员能够不失本职的情况下顶替缺口,这样才能作到真正的人皆可用并能有效的控制人力成本。

三、作足人力需求的预测和供给预测。结合企业的战略规划,预测出未来半年至一年的人员增涨情况,同时作好人员临时离职的风险准备。根据需招聘人员的数量制订便捷、可靠、低成本的招聘办法。

四、起草规划,合理匹配供需。

五、执行规划,并实施监控。HR人员在制订规划的同时应该清楚的记得每一项内容,规划的执行力更多的也在于HR人员的带头和催促,但自己首先要具有原则性。

六、评估规划的合理和有效性。在执行的过程中摸索不足。HR工作是否能顺利的开展是评估规划是否合理和有效的最好依据。

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